1. Sistem Peringatan Dini (Early Warning System)

• Deteksi Awal:

  • Kebakaran: Sensor asap/panas aktif atau laporan visual langsung dari pegawai/pengunjung.

  • Gempa Bumi / Bencana Alam: Guncangan terasa atau sirine/pemberitahuan resmi.

• Aktivasi Tanda Bahaya:

  • Petugas/K3 menekan Tombol Panic Button / Bel Darurat (bunyi terus-menerus tanpa putus selama 30 detik).

  • Pengumuman melalui sistem tata suara (Public Address System):

    "Perhatian! Diberitahukan kepada seluruh pegawai dan pengunjung, telah terjadi keadaan darurat. Harap tetap tenang dan bersiap melakukan evakuasi sesuai petunjuk petugas."

2. Alur & Tanggung Jawab Tim Tanggap Darurat

3. Skenario & Langkah Evakuasi

A. Keadaan Darurat Kebakaran

1. Upaya Awal: Gunakan Alat Pemadam Api Ringan (APAR) terdekat jika api masih berukuran kecil.

2. Evakuasi: Jika api membesar, segera tinggalkan ruangan melalui Jalur Evakuasi yang telah ditandai.

3. Sikap Tubuh: Jika ruangan berasap tebal, merayap atau membungkuk dekat lantai sambil menutupi hidung dan mulut memakai kain basah/tisu.

4. Prosedur Bangunan: Dilarang mengunci pintu ruangan yang ditinggalkan; biarkan pintu tertutup (tidak dikunci) untuk melambatkan penyebaran api.

B. Keadaan Darurat Gempa Bumi

1. Saat Guncangan: Terapkan prinsip DROP, COVER, HOLD ON (Berlutut, Berlindung di bawah meja yang kokoh, dan Pegangan). Jauhi kaca, rak buku tinggi, dan lemari arsip.

2. Setelah Guncangan Berhenti: Segera berjalan cepat (jangan berlari) keluar gedung menuju titik kumpul melalui jalur evakuasi.

4. Prosedur Keluar & Titik Kumpul (Assembly Point)

• Aturan Utama Evakuasi:

  • Tetap tenang, jangan panik, dan dilarang berlari atau saling mendorong.

  • Pengunjung perpustakaan (anak-anak, lansia, disabilitas) wajib diprioritaskan oleh petugas.

  • Tinggalkan barang bawaan yang berat atau menyulitkan pergerakan.

• Pengarahan ke Titik Kumpul:

  • Seluruh penghuni gedung diarahkan menuju Titik Kumpul Utama (Assembly Point) yang terletak di halaman luar/area parkir terbuka Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda.

• Absensi & Verifikasi (Roll Call):

  • Petugas evakuasi melakukan pengecekan jumlah pegawai berdasarkan daftar hadir dan memastikan seluruh pengunjung di area pelayanan telah terevakuasi lengkap.

  • Melaporkan status jumlah personel dan kondisi korban (jika ada) kepada Koordinator Darurat dan Petugas Damkar/BPBD yang tiba di lokasi.