Sejarah Terbentuknya DISPURSIP

Oleh: Andri • Terakhir diperbarui: 2 tahun yang lalu

Institusi awal adalah berupa Taman Baca yang dikelola Cabang Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Kalimantan Timur.  Kemudian oleh Gubernur Kepala Daerah Propinsi Kalimantan Timur diserahkan kepada Wali Kota Madya Kepala Daerah Tingkat II Samarinda. Aset yang diserahkan pengelolaannya berupa sebuah bangunan gedung Perpustakaan Umum beserta fasilitasnya di atas areal seluas 3000 m², berlokasi di Jalan Kesuma Bangsa Samarinda.

Seremoni penyerahan dilakukan pada tanggal 16 Desember 1987 sekaligus peresmian operasional Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda oleh Gubernur Kepala Daerah Propinsi Kalimantan Timur.

Sejak saat itu semua beban pendanaan berikut personil perpustakaan menjadi tanggung jawab Pemerintah Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda. Dasar pembentukan yaitu:

1. Surat Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor: 27485/Sekj/DPK/J/77 tanggal 26 Mei 1977 tentang Pembentukan Perpustakaan Umum Tingkat II;
2. Surat Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Kalimantan Timur Nomor: 1677/V-Kesj/B-2/77 tanggal 11 Juli 1977 tentang Pembentukan Perpustakaan Umum.
3. Surat Keputusan Wali Kota Madya Kepala Daerah Tingkat II Samarinda Nomor: 54/SK/HK/1979, tentang Pembentukan Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda tanggal 13 Juni 1979.

Status pejabat pada Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda sejak tahun 1987 sampai dengan tahun 1996 adalah eselon IV a dan V a disamakan. Setelah melalui proses yang panjang dan dengan adanya komitmen Pemerintah Daerah untuk memberdayakan Perpustakaan Umum sebagai sumber informasi dan wahana pendidikan dan adanya kemauan untuk memperjelas status organisasi, maka pada tahun 1994 Perpustakaan Umum didaftarkan pada Departemen Dalam Negeri untuk disetujui pembentukannya dengan status definitif.

Pada tanggal 17 Oktober 1995 terbit surat keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor: 061-256 tahun 1995 tentang pembentukan 75 Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota Madya Daerah Tingkat II. Surat Keputusan ini yang merupakan dasar usulan Rancangan Peraturan Daerah Nomor 05 Tahun 1996 tentang pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda. Sejak saat itu secara definitif Pejabat Struktural menduduki Eselon IV a dan V a.

Pada tanggal 8 Oktober 1998 sesuai dengan keberadaan, jenis perpustakaan serta berbagai kegiatan dan  aset yang dimiliki, Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda memperoleh kriteria dan Nomor Pokok Perpustakaan/NPP: 17.05.61.P.1020  tipe A yang dikeluarkan oleh Perpustakaan Daerah Kalimantan Timur atas nama Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.

Tahun 2001 dalam era otonomi, Perpustakaan Umum Kota Madya Daerah Tingkat II Samarinda ditingkatkan menjadi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah berdasarkan Peraturan Daerah Kota Samarinda Nomor 03 Tahun 2001 tentang Pembentukan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah yang mempunyai fungsi ganda selain bidang perpustakaan juga bidang kearsipan, sedangkan pejabat struktural sebagai Kepala Kantor adalah Eseslon III a dan pejabat di bawahnya adalah Kepala Seksi/Kasubbag TU merupakan eselon IV a.

Pada tahun 2004 Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah dilebur kembali menjadi UPTD Perpustakaan Daerah di bawah Dinas Pendidikan Kota Samarinda untuk urusan Perpustakaan, sedangkan untuk urusan Arsip Daerah dibentuk Badan Arsip Daerah, Diklat dan Litbang Kota Samarinda.

Pada tahun 2008 berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat Daerah, maka terjadi perubahan kembali untuk instansi di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda, yang mana dibentuk Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kota Samarinda berdasarkan Perda Kota Samarinda Nomor 12 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Badan Perencanaan Pembangunan Daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Samarinda.

Kemudian pada tahun 2016 Dinas Perpustakaan berdiri sendiri dan terpisah dari Dinas Kearsipan dengan status OPD tipe B berdasarkan Perda Kota Samarinda Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Samarinda dan Perwali Kota Samarinda Nomor 43 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Perpustakaan Kota Samarinda.

Pada tahun 2021 terbit Peraturan Daerah Nomor 8 Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah yang mana menyatakan penggabungan dua urusan perpustakaan dan kearsipan dalam Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dengan tipe A, serta Peraturan Wali Kota Samarinda Nomor 115 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata Kerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda.

Profil Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda

Filosofi bentuk bangunan    :    Gedung kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Samarinda memiliki bentuk yang khas dan unik.  Masing-masing gedung, baik gedung manajeman maupun gedung layanan, pada tampak depan bagian atas menyerupai bentuk buku yang tertutup.  Sementara tangga menuju ruang layanan perpustakaan yang terletak di depan gedung manajemen, menyerupai lembaran-lembaran kertas yang tersusun dan bertumpuk. Masyarakat diharapkan melangkah melalui tangga berupa lembaran-lembaran kertas tersebut untuk membuka buka tertutup yang disediakan pemerintah, agar buku tertutup tersebut dibuka, dikaji, dan dimanfaatkan.

Riwayat Pimpian