Samarinda – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DISPURSIP) Kota Samarinda menyelenggarakan acara Pemusnahan Arsip pada hari ini sebagai langkah nyata dalam optimalisasi tata kelola arsip di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda. Acara berlangsung di Aula DISPURSIP Kota Samarinda, Jl. Kusuma Bangsa, dan dimulai pukul 08.30 WITA.

Acara ini dihadiri oleh para pejabat pemerintahan dan perwakilan instansi di Samarinda, termasuk Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Sekretaris Dinas dari berbagai instansi se-Kota Samarinda, Sekretaris Camat se-Kota Samarinda, seluruh Kepala Bagian (Kabag) Setda Kota Samarinda, serta Direktur Utama BUMD di lingkungan Kota Samarinda. Turut hadir dalam kesempatan ini Drs. Fajriansyah, M.Psi yang mewakili Sekretaris DPRD Kota Samarinda.

Mengapa Pemusnahan Arsip Penting? Pemusnahan arsip merupakan bagian dari manajemen arsip yang bertujuan untuk mengurangi penumpukan dokumen yang tidak lagi memiliki nilai guna. Dalam sambutannya, perwakilan DISPURSIP menjelaskan bahwa arsip-arsip yang dimusnahkan telah melalui proses seleksi dan penilaian yang cermat sesuai ketentuan undang-undang, sehingga arsip yang dibuang benar-benar telah habis masa retensinya dan tidak mengandung informasi penting yang masih diperlukan.

Dengan pemusnahan arsip, DISPURSIP berupaya untuk menciptakan efisiensi ruang penyimpanan dan mengurangi beban pengelolaan arsip yang tidak lagi relevan. Hal ini diharapkan dapat memudahkan proses pencarian dokumen yang lebih efektif, serta mendukung pelaksanaan pelayanan publik yang lebih cepat dan responsif.

Komitmen Optimalisasi Pengelolaan Arsip Pemerintah Kota Samarinda Staf Ahli Bidang Pemerintahan dalam sambutannya mengapresiasi DISPURSIP Kota Samarinda yang telah melaksanakan kegiatan ini dengan tertib. “Kegiatan pemusnahan arsip ini menunjukkan komitmen kita dalam pengelolaan arsip yang lebih teratur dan akuntabel. Ini juga bagian dari upaya menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik, khususnya dalam bidang kearsipan,” ungkapnya.

Lebih lanjut, beliau menyampaikan bahwa pengelolaan arsip yang efektif sangat berperan dalam mendukung pelayanan publik yang profesional. Dengan arsip yang teratur, berbagai instansi pemerintahan dapat lebih mudah mengakses dokumen yang diperlukan, yang pada akhirnya akan meningkatkan efisiensi kerja.

Ke Depannya: Langkah Meningkatkan Kesadaran Arsip di Lingkungan Pemkot Samarinda DISPURSIP Kota Samarinda juga berencana untuk mengadakan sosialisasi dan pelatihan kearsipan yang lebih intensif, khususnya bagi pegawai pemerintahan, agar setiap unit kerja semakin sadar akan pentingnya pengelolaan arsip yang tertib. Pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan kesadaran dan keterampilan staf dalam menyimpan, mengelola, dan menghapus arsip sesuai ketentuan yang berlaku.

Acara Pemusnahan Arsip di lingkungan Pemerintah Kota Samarinda ini menjadi langkah penting dalam upaya modernisasi sistem arsip daerah. Melalui pemusnahan yang teratur, Pemerintah Kota Samarinda optimis dapat meningkatkan kualitas tata kelola dokumen untuk menciptakan pemerintahan yang lebih bersih, efektif, dan efisien. ( Fer/DPRDNEWS/2024 )