Untuk mengkoordinasi dan evaluasi kegiatan, baik kegiatan tahun 2019 yang sudah terlaksana maupun kesiapan pelaksanaan kegiatan tahun 2020, pada hari Kamis 21 November 2019 bertempat diruang baca Dinas Perpustakaan Kota Samarinda, telah diadakan rapat koordinasi Dinas Perpustakaan Kota Samarinda sekaligus silaturahmi dan pengenalan kepada Sekretaris Dinas Perpustakaan yang baru. Rapat dipimpin langsung oleh Kadis Dinas Perpustakaan Kota Samarinda dan dihadiri oleh ASN, PTTB dan PTTH.

Adapun agenda dalam rapat tersebut adalah : 

1. Monitoring dan evaluasi kegiatan tahun 2019
2. Persiapan pelaksanaan kegiatan tahun 2020
3. Perencanaan pembangunan dan pemindahan kantor
4. Disiplin Pegawai